Introduktion til kalender
Kalenderen er et centralt værktøj i Healper. Du vil her kunne få overblik over dine bookinger og din daglige, ugentlige eller månedlige plan. Du kan også nemt oprette et ubegrænset antal af nye sessioner, tilføje flere kalendere og få din Healper-kalender til at tale sammen med eksterne kalendersystemer, såsom Google Calendar på en GDPR-sikker måde.
Du kan tilgå din kalender via baren øverst på din profil. Inde på selve kalenderen, kan du vælge, om du vil tilgå din kalender på daglig, ugentlig eller månedlig basis. I dit kalender-overblik har de yderligere følgende funktioner:
- Opret session: Denne knap giver dig mulighed for at oprette en session. Du kan også gøre dette ved at trykke på et vilkårligt tidspunkt i kalenderen.
- Åbningstider: Her kan du ændre i dine åbningstider.
- Kalendere: Et overblik over samtlige af dine kalendere, og hvordan du ønsker at se dem. Du kan også tilføje flere kalendere.
Du kan også trykke et vilkårligt sted i din kalender, hvilket vil give dig følgende valgmuligheder:
- Opret klient session: Her kan du oprette en session med en vilkårlig klient.
- Luk klinik for bookinger: Her kan du nemt angive tidsrum, hvori det ikke skal være muligt at booke dig.
- Opret anden begivenhed: Denne funktion er primært for dit eget overblik, da klienterne ikke kan se navnet på din begivenhed. Det kan f.eks. være, du skal til supervision eller på kursus og gerne vil se dette visuelt i din kalender. Dette vil samtidigt blokere tidspunktet for potentielle bookinger i din kalender.
At tilføje flere forskellige kalendre
Der er flere grunde til, at det kan være en fordel for din klinik at oprette og anvende flere kalendere. Det kan f.eks. være, at du arbejder på forskellige lokationer og har brug for en kalender til hver adresse, eller hvis du vil tilbyde en specifik ydelse på en specifik ugedag.
Hvis du vil tilføje en ny kalender, men er i tvivl om processen, uddybes dette i artiklen, Flere kalendere.
Åbningstider
Du arbejder ikke hele tiden, og det er derfor vigtigt at sørge for, at nye og eksisterende klienter er informeret om, hvornår de kan booke dig. Hos Healper gør vi meget ud af, at det skal være så nemt og hurtigt som muligt at få overblik over din kalender. Vi ved, at der ofte er brug for fleksibilitet i dine åbningstider og i din kalender. Hvis du vil læse mere om dette, kan du finde hjælp i næste artikel, Åbningstider.
Hvis du ikke kunne finde det, du ledte efter, er du velkommen til at kontakte os enten via e-mail eller telefon. Vi er altid klar til at hjælpe!